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做好PPT,让你在职场更出色

 在职场中,学好做PPT是非常重要的,因为在很多工作汇报,年终总结中都要使用到PPT这个技术。很多人在大学的时候就开始大量接触PPT,因为很多老师都需要用PPT来做作业汇报。但是,在学校的PPT技术与工作中的PPT要求是不一样的,职场中的PPT要求会更高一些。

  为了更好的工作,学好PPT刻不容缓。那么,如何才能做好一份精美出色的PPT呢?

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  1、 选好PPT模板

  一份出色的PPT必须要有一个精美的PPT模板。这个模板可以是自己制作,也可以在一些网站上购买,有一些是免费的,但是大多数质量不佳。如果要在重要的场合进行演讲汇报,那么就需要一个比较好的PPT,这时候找PPT会比较着急。所以,在平时就要学会存一些好的PPT模板。

  如果你的动手能力与学习能力比较强,也可以自学PPT模板的制作。在一些学习网站上可以找到学习视频,同时也有一些书籍可以学习。

  

  2、 学会制作简洁、清晰的文字内容

  当你在制作PPT的时候,内容是非常重要的。不能在一个PPT里面全部都是文字,这样会非常累赘,也让人不想进一步了解你的文字内容。同时,也需要学会PPT模板和内容文字颜色、大小布局搭配,避免内容不清楚的问题。

  在刚开始学习的时候,可以模仿别人的PPT内容,注意循序渐进。同时,也可以尝试用不同的字体的文字,尝试不一样的感觉。在你的PPT内容形成固定的风格之后,你也会有个比较大的进步。

  

  3、 学会PPT内容演讲

  需要注意的是,PPT只是辅助演讲的工具,真正的目的是更好的让人明白你需要传达的内容。所以,你需要注意你的表达方式,能够让人尽可能的明白你的内容的含义。

  在PPT里面,有个添加注释的地方,你可以把想讲的内容进行备注,在演讲前熟悉熟悉,这能让你缓解紧张,更好的表现。

  一开始讲解PPT可能会由于缺乏经验比较紧张,思维混乱,你可以在汇报前,理清自己的思路,多对着镜子练习几遍。

  

  希望每个人都能制作出精美的PPT!

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